我國古代就有專門為皇帝記錄言行的言官,以供后人參考學(xué)習(xí),在當(dāng)今社會檔案的存檔管理更是日益復(fù)雜起來,隨檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。下面小編為大家介紹RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用。
RFID應(yīng)用于檔案盤點管理
一、傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯:
。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長
。ǘn案存放次序較易被打亂,查找困難
。ㄈn案種類龐雜,查閱耗時長
。ㄋ模n案的盤點操作不科學(xué),大多停留在檔案盒的盤點上
。ㄎ澹⿲κn案的管理滯后,形成大量冗余檔案,增加管理負(fù)荷和成本。
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
鑒于這種現(xiàn)狀,檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性,具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。
RFID應(yīng)用于檔案管理軟件界面
二、 將RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)點
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集
2、快速掃描,一次性數(shù)據(jù)處理量大
3、標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長
4、數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù),安全性高
5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性
6、體積小型化、形狀多樣化
7、可重復(fù)使用,方便信息的更新
8、穿透性和無屏障閱讀
9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能
三、檔案管理部門在檔案管理過程中可以在三個方面來使用RFID技術(shù)。
1、實體檔案的統(tǒng)計
在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息的RFID標(biāo)簽,并通過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上,由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統(tǒng),無需核對每一個案卷。
2、實體檔案的管理
通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門,實時的收集標(biāo)簽信息,可對未經(jīng)授權(quán)出庫的檔案進(jìn)行報警,對經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。
3、與數(shù)字檔案館項目的對應(yīng)
標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接,通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案,庫房人員通過終端直接、準(zhǔn)確的調(diào)檔。配合智能檔案架,實現(xiàn)檔案架自動打開。通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室。
二、RFID檔案管理相關(guān)產(chǎn)品推薦
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻終端MT7,基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(902-928MHz IMPINJ R2000模塊,結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏,1920*1080分辨率,標(biāo)配藍(lán)牙5.0,WIFI 2.4G/5G雙頻,4G,GPS?蓮V泛應(yīng)用于智能工器具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻智能圖書柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7768,是一款高性能的ISO/IEC15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器,可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻智能圖書柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7768
RFID高頻智能檔案柜/書架天線HA2621,針對圖書,檔案,文件智能管理柜開發(fā),采用注塑外殼,螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板,乳白色外觀整潔大方,天線調(diào)諧板針對金屬柜體開發(fā),適應(yīng)智能柜金屬環(huán)境,實現(xiàn)對高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取,應(yīng)用于RFID檔案柜、智能書架、智能文件柜、機(jī)要檔案管理、票據(jù)管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等紙質(zhì)文件管理場合。
RFID高頻HF數(shù)字信號天線調(diào)諧板HA82XX,是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線調(diào)諧板,主要應(yīng)用于天線立式擺放場合,可根據(jù)客戶現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線,結(jié)合我司數(shù)字信號系列讀寫器已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、醫(yī)療耗材、商品定位、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻HF(13.56MHz)智能書架天線調(diào)諧板HA82XX
RFID超高頻電子標(biāo)簽網(wǎng)口讀寫器YXK5IP是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫器,完全自主知識產(chǎn)權(quán)設(shè)計,結(jié)合專有的高效信號處理算法,在保持高識讀率的同時,實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速讀寫處理,廣泛應(yīng)用于倉儲進(jìn)出、圖書管理、RFID檔案柜、稱重管理、物流分揀、智能交通、門禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID超高頻電子標(biāo)簽網(wǎng)口讀寫器YXK5IP
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線?蓮V泛應(yīng)用于工位產(chǎn)線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能檔案柜、共享書柜、被服管理、檔案管理、藥品監(jiān)管、高值耗材柜、門禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協(xié)議,采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書管理、檔案管理、無人零售、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、試管試劑管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID超高頻不干膠標(biāo)簽UT6997采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能,能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于資產(chǎn)管理、圖書管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、檔案管理、設(shè)備巡檢等RFID管理領(lǐng)域。
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對圖書標(biāo)簽的快速掃描、配合相應(yīng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作,通過對書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。
上海營信RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用基于RFID智能化庫房管理系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,在RFID智能管理全過程中檔案實體和檔案信息的每個流程管理,整個系統(tǒng)在一個平臺上展示和擴(kuò)展,用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,在系統(tǒng)中選擇需要的功能模塊。能做到檔案大批量出入庫自動識別,非法出庫系統(tǒng)聯(lián)動報警,檔案智能盤點等功能。
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