高效的(de)管理(li)會讓事(shi)情事(shi)半功(gong)倍(bei)，目前社會對檔(dang)案需(xu)求(qiu)(qiu)的(de)滿(man)足程度取決(jue)于檔(dang)案管理(li)水平的(de)不(bu)斷提高，檔(dang)案管理(li)水平則要(yao)適應(ying)不(bu)斷增長的(de)社會需(xu)求(qiu)(qiu)。二者處在從不(bu)適應(ying)到適應(ying)的(de)不(bu)斷矛盾過程中，從而推動檔(dang)案管理(li)工作(zuo)向前發展。今日上海營信(xin)小編為讀者朋友們介紹(shao) 檔(dang)案管理如何讓讓檔(dang)案更智能化。
RFID應用于檔案盤點管理
一、RFID讀寫設備檔案管理系統描述。
基(ji)于，主要(yao)由(you)中(zhong)(zhong)心(xin)數(shu)據(ju)庫和終端管理(li)器(qi)2部(bu)分(fen)組成，系統(tong)的(de)(de)數(shu)據(ju)存(cun)取中(zhong)(zhong)心(xin)與(yu)信息(xi)輸入輸出終端管理(li)設備。終端管理(li)器(qi)由(you)集(ji)成RFID功能的(de)(de)RFID標簽、RFID通(tong)道門、RFID手持(chi)終端、RFID發卡器(qi)等(deng)設備進行相互配(pei)合，是(shi)數(shu)據(ju)庫獲取信息(xi)與(yu)輸出信息(xi)的(de)(de)重要(yao)端口部(bu)分(fen)。RFID讀寫(xie)(xie)器(qi)設備的(de)(de)作用是(shi)將數(shu)據(ju)庫中(zhong)(zhong)的(de)(de)信息(xi)寫(xie)(xie)入電子標簽，或將將標簽中(zhong)(zhong)的(de)(de)信息(xi)導入數(shu)據(ju)庫;RFID手持終端是(shi)管(guan)(guan)理員(yuan)進(jin)(jin)行現場信息的一個(ge)采(cai)集(ji)與通(tong)訊的手持(chi)終端設(she)備，管(guan)(guan)理員(yuan)通(tong)過手持(chi)機采(cai)集(ji)到的數(shu)(shu)據(ju)導(dao)入到中心(xin)數(shu)(shu)據(ju)庫，進(jin)(jin)而(er)為(wei)檔(dang)案管(guan)(guan)理信息系統各功能(neng)的使(shi)用提供數(shu)(shu)據(ju)支持(chi)。發卡器作用是(shi)完成發放設(she)置館員(yuan)權限卡功能(neng)。
RFID應用于檔案進出管理
二、RFID讀寫設備檔案管理應用之RFID技術小知識。
RFID 是(shi)系(xi)統建設項目的核(he)心技(ji)(ji)術，采(cai)用 RFID 射(she)頻識別(bie)技(ji)(ji)術。RFID 射(she)頻識別(bie)技(ji)(ji)術是(shi)物聯(lian)網應用技(ji)(ji)術的核(he)心基礎技(ji)(ji)術，該技(ji)(ji)術的原理(li)是(shi)通過 RFID 發射(she)器發射(she)無線電波(bo)，激活 震蕩電(dian)路，產(chan)生電(dian)流，進而對芯(xin)片中的(de)(de)存儲信息(xi)進行讀(du)(du)寫的(de)(de)新(xin)一代(dai)標(biao)簽身份識別(bie)技(ji)術(shu)(shu)，是面向21 世紀的(de)(de)新(xin)型實用(yong)技(ji)術(shu)(shu)，在技(ji)術(shu)(shu)應(ying)用(yong)上，其承(cheng)載(zai)信息(xi)量大、無需接觸式識別(bie)、可一次(ci)識讀(du)(du)多個標(biao)簽、讀(du)(du)寫速(su)度高的(de)(de)特點，越(yue)來越(yue)廣(guang)泛得到社會(hui)的(de)(de)認可，并正在取代(dai)條(tiao)形碼(ma)與磁(ci)條(tiao)技(ji)術(shu)(shu)，相比條(tiao)形碼(ma)與磁(ci)條(tiao)技(ji)術(shu)(shu)而言，RFID 標(biao)簽擁有絕對優勢(shi)，對比如下：
快速掃描：條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID 讀寫器可同時辨識讀取數個RFID 標簽。
體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外，RFID 標簽更可往小型化與多樣形態發展，以應用于不同產品。
抗污染能力和耐久性：傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。
可重復使用：現今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID 標簽則可以重復地新增、修改、刪除 RFID 卷標內儲存的數據，方便信息的更新。
穿透性和無屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
數據的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數 MB，目前通用的 RFID 標簽容量為 1K。隨著記憶載體的發展，數據容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的信息量會越來越大，對卷標所能擴充容量的需求也相應增加。
安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數據內容可經由密碼保護，使其內容不易被偽造及變造。
三、RFID讀寫設備檔案管理系統的意義
(1)資源得以合理配置
RFID 智(zhi)能化(hua)管理將檔案館的(de)工作由(you)以檔案手(shou)工登(deng)記(ji)查找(zhao)轉化(hua)為(wei) RFID 自(zi)動(dong)查找(zhao)檔案，讓管理人員在最短的(de)時間里找(zhao)到自(zi)己需要的(de)資源(yuan)。
(2)資源得以高效利用
RFID 智(zhi)能化(hua)(hua)管(guan)理(li)把原(yuan)來由管(guan)理(li)員承擔的繁(fan)瑣工作量輕便化(hua)(hua)，檔(dang)案(an)館(guan)(guan)的人力支(zhi)出(chu)相應地減少，成本隨之降低。檔(dang)案(an)館(guan)(guan)員則利用節省出(chu)來的時(shi)間和(he)人力資源用于(yu)延長檔(dang)案(an)館(guan)(guan)的開放時(shi)間、用于(yu)更深層次的參(can)考(kao)咨詢(xun)工作和(he)個性化(hua)(hua)服務(wu)等，從而提高檔(dang)案(an)館(guan)(guan)的利用率(lv)。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標簽(qian)帶有全球唯一標示符，無(wu)法復制;2) 標簽(qian)撕毀(hui)無(wu)效(xiao)，將有報警提示;
3) 帶有(you)防盜裝置，避(bi)免非法(fa)取走檔案(an);
4) 實時監控檔案狀態，異常報警;
5) 自動統計，避免人為產(chan)生誤差;
6) 檔案借(jie)閱到(dao)期自動提醒;
7) 檔案保存(cun)年限到期，自動提(ti)醒;
8) 檔(dang)案借(jie)閱、歸還進行實名登(deng)記，操作數(shu)據永久保(bao)存(cun)。
二、相關產品推薦
RFID高頻ISO/IEC18000-3
Mode3協議電子標簽讀寫器HR3728，18000-3 Mode3 EPC
Class-1協議是ISO/IEC15693協議第三代標準，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達240張/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，以及有更強的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案層疊讀取場合，有價證券印鑒卡層疊讀取、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協議(yi)讀寫器HR3728
RFID高頻(pin)智(zhi)盤(pan)(pan)自選(xuan)餐廳臺(tai)式收銀機讀(du)寫器HR9206-3825，針對(dui)團(tuan)餐自助(zhu)(zhu)收銀、圖(tu)書(shu)(shu)管理(li)(li)(li)(li)自助(zhu)(zhu)借還(huan)書(shu)(shu)機、血(xue)液生物(wu)血(xue)樣采(cai)(cai)集(ji)卡管理(li)(li)(li)(li)等臺(tai)面(mian)需(xu)要(yao)金屬(shu)造(zao)型多(duo)標(biao)簽閱讀(du)場合應(ying)用(yong)(yong)開發(fa)，采(cai)(cai)用(yong)(yong)PCB結合金屬(shu)底(di)座設計，識別距離標(biao)準卡金屬(shu)環境下可達35cm，非金屬(shu)環境可達45cm，不僅被成功應(ying)用(yong)(yong)到智(zhi)盤(pan)(pan)餐飲收銀管理(li)(li)(li)(li)、圖(tu)書(shu)(shu)自助(zhu)(zhu)借還(huan)書(shu)(shu)機有(you)大量(liang)應(ying)用(yong)(yong)，還(huan)在醫用(yong)(yong)耗材(cai)、珠(zhu)寶檔(dang)案管理(li)(li)(li)(li)、機要(yao)文件管理(li)(li)(li)(li)等方面(mian)發(fa)揮(hui)了(le)積極的作用(yong)(yong)。
RFID高頻智盤(pan)自選餐(can)廳臺(tai)式(shi)收銀機讀寫器HR9206-3825
RFID超高頻(pin)手(shou)持(chi)盤點(dian)儀UR6209是一(yi)款(kuan)高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發的(de)RFID盤點(dian)機(ji)，充分(fen)支持(chi)EPC C1G2（ISO18000-6C）、ISO18000-6B協議，可定(ding)制支持(chi)一(yi)維二維條碼，藍牙傳(chuan)輸數據，廣(guang)泛應用于圖書盤點(dian)、服裝盤點(dian)、共享圖書、資產盤點(dian)、檔案盤點(dian)、設備巡(xun)檢、物流管理等多種無(wu)線射頻(pin)識別（RFID）系統。
上海(hai)營信通過，能使數(shu)字檔(dang)案(an)館建(jian)設與檔(dang)案(an)實(shi)體的(de)(de)(de)科學管理更(geng)(geng)好的(de)(de)(de)結合(he)在一起(qi)，實(shi)現(xian)(xian)科學高效(xiao)，現(xian)(xian)代(dai)化(hua)管理。紙(zhi)化(hua)文(wen)件在實(shi)際(ji)應(ying)用中，交接(jie)手續(xu)繁瑣，漏洞百出，因為人員更(geng)(geng)迭，遺失、損毀等現(xian)(xian)象(xiang)嚴重，檔(dang)案(an)在實(shi)體庫房(fang)管理中，盤點多少形同虛設。當前(qian)，RFID射頻(pin)(pin)識(shi)別技(ji)術日(ri)臻(zhen)成熟(shu)，正被廣泛應(ying)用于社會各個領域，愈來愈顯示出這(zhe)(zhe)一高新技(ji)術的(de)(de)(de)顯著作用，這(zhe)(zhe)就為我們運用RFID射頻(pin)(pin)識(shi)別技(ji)術逐步代(dai)替人工管理文(wen)檔(dang)提(ti)供了良好的(de)(de)(de)機遇。感興(xing)趣(qu)的(de)(de)(de)讀者朋友歡(huan)迎來電咨詢上海營信(xin) RFID讀寫設備檔(dang)案(an)管理了解更(geng)(geng)多應(ying)用。
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